İŞLETMELER İÇİN SWOT ANALİZİ NASIL YAPILIR?

SWOT analizi işletmelerin karar verme süreçlerini doğru bir şekilde yönetmeyi amaçlar. Bu nedenle analizin yapım aşamasının doğruluğu oldukça önemlidir. SWOT analizi yaparken dikkat etmeniz gereken bazı noktalar bulunur.
Öncelikle analizin tüm unsurları, kendi içerisinde ayrı ayrı değerlendirilmelidir. Çünkü analizin yapısı bir sarmal şeklinde ilerler. Sahip olduğunuz güçlü ve zayıf yönler, karşılaşabileceğiniz fırsatları ya da tehditleri oluşturur. Bu nedenle analizin her basamağı sıra sıra cevaplanmalıdır. Analizin sağlıklı bir şekilde yapılması için sektöre hakimiyet ve objektif bakış açısı oldukça önemlidir.

SWOT Analizi Öncesi Hazırlık Adımları
SWOT analizine başlamadan önce yapılan hazırlıklar, analizin çok daha akıcı bir şekilde ilerlemesini sağlar. Bunun için sizlere ideal bir “SWOT analiz rotası” hazırladık. Bu rotayı takip ederek şirketiniz için güvenilir bir analiz çalışması yapabilirsiniz.
Hedefinizi Tanımlayın
Hedefler, varılacak noktaların belirleyicisidir. Bu nedenle analize başlamadan önce çalışmanızın asıl hedefini belirleyin. Bu hedef, ürünün piyasadaki satışını artırmak, şirketi değerlendirmek ya da büyütmek olabilir.
Katılımcıları Seçin
Analizi yapan katılımcıların hedefe yönelik doğru yorumlar yapabileceğinden emin olun. Katılımcılar genellikle yönetim kadrosu, pazarlama, satış, üretim ve finans departmanlarından seçilir. Siz de katılımcılarınızı şirketin iç ve dış dinamiklerine hakim bireyler arasından seçebilirsiniz.
İşletmenize Ait Gereken Veri ve Bilgileri Toplayın
Şirketini büyütmek ya da stratejilerini değiştirmek isteyen markalar için “mevcut durum” oldukça önemlidir. Bu nedenle şirketinizin şu anki konumu hakkında gerekli olan tüm bilgileri toplayın. Finansal raporları, pazarlama çalışmalarını ve müşteri geri dönüşlerini inceleyebilirsiniz. Bu sayede işletmenize dair objektif veriler elde edebilirsiniz.
Sektör ve Piyasa İncelemesin Yapın
Parçası olduğunuz sektörün iç ve dış faktörleri, piyasadaki nüfuzunuzu doğrudan etkiler. Bu nedenle işletmenizin aktif olduğu sektördeki dinamikleri inceleyin. Mevcut trendleri ve rakipleri yakından takip edin. Olası fırsatları/tehditleri belirleyerek geniş çaplı bir pazarlama stratejisi hazırlayabilirsiniz.
Analiz Katılımcılarını Eğitim ve Bilinçlendirin
Başarı potansiyelini artırmak için SWOT analizini gerçekleştirecek olan takımı bilgilendirin. SWOT’un ne anlama geldiği, nasıl uygulanacağı ve neden kullanılacağı hakkında fikir verin. Bunun için seminer ve eğitimler düzenleyebilirsiniz.
Analizin Ne Kadar Sürede Tamamlanacağını Çerçeveleyin
SWOT analizinin tamamlanacağı süreyi planlayın. Bu süre, analizin derinliğine ve genişliğine göre değişiklik gösterebilir. Süreyi belirlerken katılımcı sayısını, sektörün büyüklüğünü ve veri toplama sürecini ön planda tutabilirsiniz.
Gerekli Araçları ve Materyalleri Hazırlayın
Analizin doğru verilerle tasarlanması için araç ve materyallerden yararlanır. Kullanacağınız araçları önceden belirleyin. İhtiyaç duyulan yazılım, anket ve şablonları önceden hazırlayın. Finansal belgeleri ve pazar araştırmalarını analize başlamadan önce organize edin.
İletişim Stratejisi Belirleyin
İletişim kopukluğu yaşamamak için ideal bir iletişim stratejisi oluşturun. Analiz süresince hangi aşamalarda ve nasıl iletişim kurulacağını belirleyin. Bu sayede sürecin açık ve verimli bir şekilde ilerlemesini sağlayabilirsiniz.
Haftaya SWOT Matrisinin Oluşturulmasına Yönelik Örnek Sorular ile sizlerle olacağız.